Η τηλεδιάσκεψη σε ειδικά εξοπλισμένα δωμάτια έχει χρησιμοποιηθεί αρκετές φορές σαν ένας τρόπος συνομιλίας μεταξύ ανθρώπων σε απομακρυσμένα ακροατήρια. Το κλασικό παράδειγμα για την τηλεδιάσκεψη σε κλειστό δωμάτιο ήταν το ακόλουθο: όλοι οι ενδιαφερόμενοι συγκεντρώνονταν σε ένα δωμάτιο εξοπλισμένο με ειδική καλωδίωση για την τηλεδιάσκεψη και κοίταζαν σε οθόνες οι οποίες έδειχναν ίδια δωμάτια στους αντίστοιχους σταθμούς επικοινωνίας. Η πρόοδος των υπολογιστών με τους ταχύτατους επεξεργαστές και η βελτίωση των τεχνικών συμπίεσης δεδομένων έχουν κάνει δυνατή την ενσωμάτωση των δεδομένων ήχου και εικόνας μέσα στο περιβάλλον του ηλεκτρονικού υπολογιστή. Έτσι ένας καινούργιος τύπος τηλεδιάσκεψης, η τηλεδιάσκεψη μέσω Η/Υ, έχει γίνει δυνατή. Σε αντίθεση με τον εξοπλισμό των ειδικών δωματίων για τηλεδιάσκεψη, το οποίο απαιτούσε ακριβό hardware, η τηλεδιάσκεψη μέσω Η/Υ μπορεί να επιτευχθεί είτε μέσω software είτε μέσω hardware στους κλασικούς υπολογιστές.

Ένα πλεονέκτημα της εφαρμογής αυτής είναι ότι οι άνθρωποι οι οποίοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στην διάσκεψη δεν είναι αναγκασμένοι να μετακινούνται σε ειδικά δωμάτια. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η ενσωμάτωση δεδομένων από άλλες εφαρμογές των υπολογιστών μέσα στην διάσκεψη. Τέλος, τα συστήματα υπολογιστών που υποστηρίζουν videoconference κοστίζουν περίπου όσο ένας υπολογιστής πράγμα το οποίο καθιστά την τεχνολογία αυτήν προσιτή στον καθένα.